Office Manager / Teamassistenz  (m/w)

Für unser Team suchen wir in Vollzeit am Standort Bonn idealerweise ab dem 1. Juli 2018 einen Office Manager / Teamassistenz  (m/w) befristet für zunächst 12 Monate.

Ihre Aufgaben:
Im Rahmen Ihrer anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeit sind Sie zuständig für die selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einschließlich der Korrespondenz der Geschäftsführung. Zusätzlich übernehmen Sie die termingerechte und verantwortungsbewusste Büroorganisation, dazu gehören folgende Aufgaben:

  • Organisation und Service von Besprechungen (inkl. Gästebetreuung)
  • Reisebuchungen
  • Aktualisierung von Datenbanken und Präsentationen
  • Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen
  • Eventplanung von Kunden- und Firmenveranstaltungen

Ihr Profil:


Sie passen am besten zu uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich. Ergänzend wünschen wir uns:

  • Verbindliches und freundliches Auftreten
  • Eine gut ausgeprägte soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Flexibilität
  • Eine stark ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office Pakets, insbesondere Outlook

 

Unser Angebot:
Der High-Tech Gründerfonds ermöglicht Ihnen Einblicke und Kontakte in die europäische Start-up-Szene. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:

  • Ein interessantes und spannendes Tätigkeitsfeld sowieeine Menge netter Kollegen
  • Eine intensive Einarbeitung in einem kollegialen Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen
  • Einen einzigartigen Überblick über die High-Tech-Entwicklungen „made in Germany“

Irina Gerlach freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an bewerbung@htgf.de.

 

Download
Office Manager / Teamassistenz (m/w)
Zum Drucken und Speichern der Stelle, bitte diese pdf-Datei verwenden.
2018.04.17_Stellenanzeige_Office Manager
Adobe Acrobat Dokument 292.1 KB